İş Bu Tutanak Nasıl Yazılır?
İş bu tutanak, bir toplantı, görüşme veya etkinlik sırasında alınan kararları, görüşleri ve eylemleri kaydetmek için kullanılan resmi bir belgedir. Tutanaklar, toplantıya katılan kişiler için bir kayıt görevi görür ve gelecekte başvurulması gereken bilgiler içerir.
İş bu tutanak yazarken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır:
- Tutanak, toplantının başlangıç ve bitiş saatini, toplantıya katılan kişilerin adlarını ve soyadlarını, toplantının gündemini ve alınan kararları içermelidir.
- Tutanak, açık ve anlaşılır bir dil kullanılarak yazılmalıdır.
- Tutanak, tarafsız ve objektif bir şekilde yazılmalıdır.
- Tutanak, toplantıya katılan kişilerin imzalarıyla onaylanmalıdır.
İş Bu Tutanak Yazarken Faydalı Olabilecek Siteler ve Dosyalar
İş Bu Tutanak Yazma Adımları
-
Toplantı Öncesi Hazırlık
-
Toplantı gündemini hazırlayın.
- Toplantıya katılacak kişileri belirleyin.
- Toplantı için uygun bir yer ve zaman seçin.
-
Toplantıya katılacak kişilere toplantı gündemini ve toplantı yeri ve zamanını bildirin.
-
Toplantı Sırasında
-
Toplantının başlangıç ve bitiş saatini not edin.
- Toplantıya katılan kişilerin adlarını ve soyadlarını not edin.
- Toplantının gündemini okuyun ve toplantıya katılan kişilerin görüşlerini alın.
-
Alınan kararları not edin.
-
Toplantı Sonrası
-
Tutanakları yazın.
- Tutanakları toplantıya katılan kişilere gönderin.
- Tutanakları arşivleyin.
İş Bu Tutanak Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Tutanaklar, açık ve anlaşılır bir dil kullanılarak yazılmalıdır.
- Tutanaklar, tarafsız ve objektif bir şekilde yazılmalıdır.
- Tutanaklar, toplantıya katılan kişilerin imzalarıyla onaylanmalıdır.
- Tutanaklar, güvenli bir yerde saklanmalıdır.
İş Bu Tutanak Yazmanın Faydaları
- Tutanaklar, toplantıya katılan kişiler için bir kayıt görevi görür.
- Tutanaklar, gelecekte başvurulması gereken bilgiler içerir.
- Tutanaklar, toplantıların verimliliğini artırmaya yardımcı olur.
- Tutanaklar, toplantıların şeffaflığını sağlar.