Excel’de Yinelenen Değerleri Silme
Excel, veri analizinde ve raporlamada yaygın olarak kullanılan bir araçtır. Ancak, veri girişi sırasında hatalar yapıldığında veya veriler birden fazla kaynaktan birleştirildiğinde, yinelenen değerler oluşabilir. Bu yinelenen değerler, veri analizinizi ve raporlamanızı bozabilir.
Excel’de yinelenen değerleri kaldırmak için iki ana yöntem vardır:
- Yinelenenleri Kaldır aracını kullanmak
- Koşullu biçimlendirmeyi kullanmak
Yinelenenleri Kaldır Aracını Kullanarak Yinelenen Değerleri Silme
Yinelenenleri Kaldır aracı, Excel’de yinelenen değerleri kaldırmanın en kolay ve hızlı yoludur. Bu araç, seçtiğiniz hücre aralığındaki tüm yinelenen değerleri tek bir işlemle kaldırır.
Yinelenenleri Kaldır aracını kullanmak için şu adımları izleyin:
- Kaldırmak istediğiniz yinelenen değerleri içeren hücre aralığını seçin.
- “Veri” sekmesine tıklayın.
- “Yinelenenleri Kaldır”‘a tıklayın.
- “Sütunlar” altında, yinelenenleri kaldırmak istediğiniz sütunları seçin veya işaretini kaldırın.
- “Tamam”‘a tıklayın.
Yinelenenleri Kaldır aracı, seçtiğiniz hücre aralığındaki tüm yinelenen değerleri kaldırır. Kaldırılan değerler, hücre aralığının en sonunda yer alır.
Yinelenenleri Kaldır Aracının Seçenekleri
Yinelenenleri Kaldır aracının birkaç seçeneği vardır:
- “Karşılaştırma kriterleri” bölümü, yinelenen değerleri karşılaştırmak için kullanacağınız kriteri belirlemenizi sağlar.
- “Sütunlar” bölümü, yinelenenleri kaldırmak istediğiniz sütunları seçmenizi sağlar.
- “Tamam” düğmesine tıkladıktan sonra, yinelenen değerleri kaldırmak istediğinizi onaylamak için bir uyarı mesajı görüntülenir.
Yinelenenleri Kaldır Aracını Kullanmanın Avantajları
Yinelenenleri Kaldır aracı, yinelenen değerleri kaldırmanın hızlı ve kolay bir yoludur. Bu araç, tüm yinelenen değerleri tek bir işlemle kaldırır.
Yinelenenleri Kaldır Aracını Kullanmanın Dezavantajları
Yinelenenleri Kaldır aracı, seçtiğiniz hücre aralığındaki tüm yinelenen değerleri kaldırır. Bu, istemediğiniz bazı değerlerin de kaldırılmasına neden olabilir.
Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Yinelenen Değerleri Silme
Koşullu biçimlendirme, hücreleri belirli bir kritere göre biçimlendirmenize olanak tanıyan bir Excel özelliğidir. Yinelenen değerleri vurgulamak için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz. Daha sonra, vurgulanan hücreleri manuel olarak silebilirsiniz.
Koşullu biçimlendirmeyi kullanarak yinelenen değerleri vurgulamak için şu adımları izleyin:
- Kaldırmak istediğiniz yinelenen değerleri içeren hücre aralığını seçin.
- “Giriş” sekmesine tıklayın.
- “Koşullu Biçimlendirme”‘ye tıklayın.
- “Yeni Kural”‘a tıklayın.
- “Kural Türü” açılır menüsünden “Değer eşittir”‘i seçin.
- “Eşit değer” kutusuna, yinelenen değerleri vurgulamak istediğiniz değeri girin.
- “Biçim”‘e tıklayın.
- “Arka plan” bölümünde, yinelenen değerleri vurgulamak istediğiniz rengi seçin.
- “Tamam”‘a tıklayın.
Koşullu biçimlendirme, seçtiğiniz hücre aralığındaki yinelenen değerleri vurgular. Vurgulanan hücreleri manuel olarak silmek için şu adımları izleyin:
- Vurguladığınız hücreleri seçin.
- “Sil” düğmesine tıklayın.
Koşullu Biçimlendirmenin Avantajları
Koşullu biçimlendirme, yinelenen değerleri vurgulamanın hızlı ve kolay bir yoludur. Bu yöntem, istemediğiniz bazı değerlerin de kaldırılmasını önler.
Koşullu Biçimlendirmenin Dezavantajları
Koşullu biçimlendirme, yinelenen değerleri kaldırmaz. Vurguladığınız hücreleri manuel olarak silmeniz gerekir.
**Hangi Yöntemi Kullanmalı