Proforma Fatura Nedir?
Proforma fatura, bir mal veya hizmet satışının teklifini içeren bir belgedir. Faturanın resmi bir karşılığı değildir ve ödeme için geçerli değildir. Proforma fatura, bir satıcının bir alıcıya bir mal veya hizmetin fiyatını, miktarını ve teslim tarihini bildirmek için kullandığı bir araçtır.
Proforma faturalar, genellikle bir alıcının bir mal veya hizmet satın almadan önce fiyatlandırma ve teslimat koşullarını değerlendirmesine yardımcı olmak için kullanılır. Alıcı, proforma faturayı inceledikten sonra, satın alma işlemini onaylamak veya reddetmek için karar verebilir.
Proforma faturalar, uluslararası ticarette yaygın olarak kullanılır. Bir satıcı, bir alıcıya bir mal veya hizmet teklifi gönderdiğinde, genellikle proforma fatura da gönderir. Bu, alıcının mal veya hizmetin fiyatını, miktarını ve teslim tarihini değerlendirmesine ve satın alma işlemini onaylamak için gerekli hazırlıkları yapmasına olanak tanır.
Proforma Faturanın Unsurları
Proforma faturanın aşağıdaki unsurları içermesi gerekir:
- Satıcı ve alıcı bilgileri: Satıcı ve alıcının adı, adresi, telefon numarası ve e-posta adresi gibi bilgileri içermelidir.
- Mal veya hizmet bilgileri: Mal veya hizmetin adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam fiyatı gibi bilgileri içermelidir.
- Teslimat bilgileri: Mal veya hizmetin teslim tarihi ve yeri gibi bilgileri içermelidir.
- Ödeme koşulları: Ödeme şekli ve tarihi gibi bilgileri içermelidir.
Proforma Faturanın Kullanım Alanları
Proforma faturalar, aşağıdaki durumlarda yaygın olarak kullanılır:
- Uluslararası ticaret: Bir satıcı, bir alıcıya bir mal veya hizmet teklifi gönderdiğinde, genellikle proforma fatura da gönderir. Bu, alıcının mal veya hizmetin fiyatını, miktarını ve teslim tarihini değerlendirmesine ve satın alma işlemini onaylamak için gerekli hazırlıkları yapmasına olanak tanır.
- Fiyat teklifi: Bir satıcı, bir alıcıya bir mal veya hizmet için fiyat teklifi verdiğinde, genellikle proforma fatura da gönderir. Bu, alıcının teklifi değerlendirmesine ve satın alma işlemini onaylamak veya reddetmek için karar vermesine olanak tanır.
- Gümrük işlemleri: Bir mal veya hizmetin ithalatı veya ihracatı için gümrük işlemlerinin yapılması gerektiğinde, genellikle proforma fatura da gereklidir. Bu, gümrük yetkililerinin mal veya hizmetin değerini ve miktarını belirlemesine yardımcı olur.
Proforma Faturanın Yasal Durumu
Proforma faturalar, resmi bir fatura değildir ve ödeme için geçerli değildir. Ancak, bazı durumlarda, proforma faturalar bir sözleşmenin parçası olarak kabul edilebilir. Örneğin, bir satıcı ve alıcı, bir mal veya hizmetin satışı için bir sözleşme imzaladığında, sözleşmede proforma faturanın da bir kopyası yer alabilir. Bu durumda, proforma fatura, sözleşmenin şartlarını içeren bir belge olarak kabul edilebilir.
Türkiye’de Proforma Fatura
Türkiye’de, proforma faturalar, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 22. maddesinde düzenlenmiştir. Bu maddeye göre, proforma fatura, bir mal veya hizmetin satışının teklifini içeren bir belgedir. Proforma fatura, bir faturanın resmi karşılığı değildir ve ödeme için geçerli değildir.
Proforma Fatura Örneği
Aşağıda, bir proforma faturanın örnek bir şablonu verilmiştir:
**Proforma Fatura**
**Satıcı:**
[Satıcının adı]
[Satıcının adresi]
[Satıcının telefon numarası]
[Satıcının e-posta adresi]
**Alıcı:**
[Alıcı adı]
[Alıcı adresi]
[Alıcı telefon numarası]
[Alıcı e-posta adresi]
**Mal veya Hizmet Bilgileri:**
[Mal veya hizmetin adı]
[Mal veya hizmetin miktarı]
[Mal veya hizmetin birim fiyatı]
[Mal veya hizmetin toplam fiyatı]
**Teslimat Bilgileri:**
[Teslimat tarihi]
[Teslimat yeri]
**Ödeme koşulları:**
[Ödeme şekli]
[Ödeme tarihi]
**Notlar:**
[İhtiyaç duyulan diğer bilgiler]Bu şablon, proforma faturanın temel unsurlarını içermektedir. İhtiyaç duyulan diğer bilgilere göre, şablona ek bilgiler eklenebilir.