Word Açıklama Kapatma
Microsoft Word, belge üzerinde işbirliği yapmak için kullanışlı bir araçtır. Belgeye yorumlar ve açıklamalar eklemek, diğer kullanıcıların belgeyi gözden geçirmesine ve geri bildirim vermesine olanak tanır. Ancak, açıklamalar belgeyi okunması zor hale getirebilir. Bu nedenle, açıklamaları geçici olarak veya kalıcı olarak kapatmak isteyebilirsiniz.
Word’de açıklamaları kapatmak için iki farklı yöntem vardır:
- Açıklamaları tek tek kapatmak: Bu yöntem, belgedeki belirli açıklamalardan kurtulmak için kullanışlıdır.
- Tüm açıklamaları kapatmak: Bu yöntem, belgedeki tüm açıklamaları birden kaldırmak için kullanışlıdır.
Açıklamaları tek tek kapatmak
Açıklamaları tek tek kapatmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Açıklamayı kapatmak istediğiniz belgeyi açın.
- Açıklamayı seçin.
- Gözden Geçir sekmesine gidin.
- Açıklamalar grubunda Sil‘i tıklayın.
Tüm açıklamaları kapatmak
Tüm açıklamaları kapatmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Açıklamayı kapatmak istediğiniz belgeyi açın.
- Gözden Geçir sekmesine gidin.
- Açıklamalar grubunda Sil‘i tıklayın.
- Sil‘in yanındaki oka tıklayın.
- Belgedeki Tüm Açıklamaları Sil‘i tıklayın.
Açıklamaları geçici olarak gizlemek
Açıklamaları geçici olarak gizlemek istiyorsanız, Gözden Geçir sekmesinde Görünüm grubunda İşaretleme Yok‘u tıklayabilirsiniz. Bu, açıklama balonlarını ve diğer işaretleme öğelerini gizler.
Açıklamaların konumu
Açıklamalar, belgenin sağ tarafında balon şeklinde görünür. Balonun içinde, açıklamanın yazarı, tarihi ve metni bulunur.
Açıklamaları biçimlendirme
Açıklamaların biçimini değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Açıklamayı biçimlendirmek istediğiniz belgeyi açın.
- Gözden Geçir sekmesine gidin.
- Açıklamalar grubunda Açıklamaları Biçimlendir‘i tıklayın.
- Açıklamaları Biçimlendir iletişim kutusunda, istediğiniz ayarları yapın.
- Tamam‘ı tıklayın.
Açıklamaların özelliklerini değiştirme
Açıklamaların özelliklerini değiştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Açıklamaların özelliklerini değiştirmek istediğiniz belgeyi açın.
- Gözden Geçir sekmesine gidin.
- Açıklamalar grubunda Açıklamaların Özellikleri‘ni tıklayın.
- Açıklamaların Özellikleri iletişim kutusunda, istediğiniz ayarları yapın.
- Tamam‘ı tıklayın.
Açıklamaların kullanımına ilişkin ipuçları
- Açıklamaları, belge üzerinde işbirliği yapmak için kullanın.
- Açıklamaları, belgenin okunmasını zorlaştırmamak için dikkatli kullanın.
- Açıklamaların biçimini ve özelliklerini ihtiyaçlarınıza göre ayarlayın.
Açıklamaların kullanımıyla ilgili örnek
Bir belgede bir değişiklik yaptığınızı ve bu değişikliğin nedenini açıklamak istediğinizi varsayalım. Bu durumda, değişikliğin yanında bir açıklama ekleyebilirsiniz. Açıklama, değişikliğin nedenini ve neyi değiştirdiğinizi açıklar.
Açıklamalar, belgeyi gözden geçiren diğer kullanıcılara da yardımcı olabilir. Açıklamalar, kullanıcıların belgedeki değişiklikleri anlamalarına ve geri bildirim vermelerine olanak tanır.